Căn cứ điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP , và Công văn 4457/CT‑CS (ngày 16/10/2025 của Cục Thuế), lưu ý chuyên sâu dành cho kế toán doanh nghiệp vận tải:
1️⃣ Dịch vụ vận tải KHÔNG được lập bảng kê kèm hóa đơn: Một số dịch vụ đặc thù (điện, nước, viễn thông, ngân hàng, y tế, v.v.) có thể dùng bảng kê theo kỳ nhưng dịch vụ vận tải không nằm trong diện này. Xuất hóa đơn phải theo từng lần phát sinh, không dùng bảng kê thay thế.
2️⃣ Nội dung bắt buộc trên hóa đơn vận tải:
– Biển kiểm soát phương tiện vận tải
– Hành trình: điểm đi điểm đến
– Với vận tải hàng hóa trên nền tảng số / TMĐT, bắt buộc có thêm: tên hàng hóa vận chuyển, tên/địa chỉ và MST hoặc Số định danh của người gửi hàng.
3️⃣ Ngôn ngữ trên hóa đơn: Chữ viết chính trên hóa đơn là tiếng Việt. Nếu cần thêm chữ nước ngoài, đặt trong ngoặc hoặc dưới dòng tiếng Việt với cỡ chữ nhỏ hơn. Hóa đơn có thể bổ sung hợp đồng, lệnh vận chuyển, mã khách hàng tùy yêu cầu quản lý.
4️⃣ Kết luận ngắn gọn: Dịch vụ vận tải không được lập bảng kê kèm hóa đơn phải xuất hoá đơn theo từng lần và đảm bảo đầy đủ thông tin chuyên ngành nêu trên. Vi phạm có thể dẫn đến rủi ro kiểm tra, xử phạt và bị loại chi phí khi quyết toán.
.
👉KHUYẾN NGHỊ THỰC TIỄN CHO KẾ TOÁN VẬN TẢI👉
.
(1) Luôn kiểm tra đầy đủ các trường bắt buộc trước khi phát hành hóa đơn (biển số, hành trình, thông tin người gửi)
(2) Lưu trữ file PDF/XML gốc kèm audit trail để sẵn sàng giải trình với CQT
(3) Không dùng bảng kê thay cho hóa đơn vận tải — tuân thủ xuất hóa đơn từng lần phát sinh
(4) Giải pháp hỗ trợ kiểm soát nhanh & chuẩn pháp lý./.
